ประเภทบทความ/งานวิจัย : CQI สถานะ : จัดทำรายงาน    บทความ/วิจัย เรื่อง : การ์ดลดเกิน ผู้แต่ง : เพชรรัตน์ ทิพย์เสน ปี : 2562       หลักการและเหตุผล : กิจกรรม 5ส มีคุณค่าในการพัฒนาคนอย่างเป็นระบบ ที่เหมาะสมสามารถนำมาใช้เพื่อ ปรับปรุงแก้ไขงานและรักษาสิ่งแวดล้อมในสถานที่ทำงานให้ดีขึ้น การปฏิบัติกิจกรรม 5ส จนเกิดเป็นนิสัย เป็นการสร้างรากฐานของระบบคุณภาพ เพราะกิจกรรมนี้ฝึกให้ทุกคนในหน่วยงานได้ร่วมกันคิด ร่วมกันทำงานเป็นทีม และเป็นระเบียบวินัย มีองค์ประกอบคือ สะสาง Seiri คือ การแยกระหว่างของที่จำเป็นต้องใช้กับของ ที่ไม่จำเป็นต้องใช้ขจัดของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ทิ้งไป สะดวก Seiton คือ การจัดวางของที่จำเป็นต้องใช้ให้เป็นระเบียบสามารถหยิบใช้งานได้ทันที สะอาด Seiso คือการปัดกวาดเช็ดถูสถานที่ สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องจักร ให้สะอาดอยู่เสมอ สุขลักษณะ Seiketsu คือ การรักษาและปฏิบัติ 3ส ได้แก่ สะสาง สะดวก และสะอาดให้ดีตลอดไป สร้างนิสัย Shitsuke คือ การรักษาและปฏิบัติ 4ส หรือสิ่งที่ กำหนดไว้แล้วอย่างถูกต้องจนติดเป็นนิสัย ซึ่งองค์ประกอบทั้ง 5 นี้เป็นเทคนิคที่ทุกคนสามารถเข้าใจแนวทางการปฏิบัติได้ง่าย อุปกรณ์ที่ใช้มีเพียงเครื่องมือทำความสะอาด ซึ่งใช้งบประมาณต่ำ ผู้ทำ 5ส ได้เรียนรู้การทำงานเป็นทีมเป็นกิจกรรมที่ปฏิบัติ เป็นกลุ่มพื้นที่ สมาชิกในพื้นที่ได้ร่วมกันวางแผนและลงมือปรับปรุงพื้นที่ ปฏิบัติงานของตนเอง ทำให้พื้นที่ได้รับการพัฒนาปรับปรุงให้ดีขึ้นและมีความเป็นระเบียบเรียบร้อย มีการจัดเก็บสิ่งของเป็นระเบียบมากขึ้น ทำให้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาของหรือเอกสาร ส่งเสริมการสร้างนิสัย และการมีวินัยในหน่วยงาน โรงพยาบาลหนองกุงศรีจึงได้นำเอาแนวคิดเรื่อง 5ส มาปรับใช้ในทุกหน่วยงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการให้มีประสิทธิภาพ จากการเริ่มกิจกรรมสะสางในหน่วยงานผู้ป่วยในพบว่ามีปัญหาด้านกระบวนการที่ระบบการเบิกจ่ายและจัดเก็บอุปกรณ์ของหน่วยงานมีการเบิกของสัปดาห์ละ 1 ครั้ง แต่ไม่ได้มีการกำหนดปริมาณ ส่วนเจ้าหน้าที่ที่เบิกนั้นได้เบิกวัสดุตามการคาดคะเน ทำให้บางครั้งมีอุปกรณ์ไม่พอใช้ หรือมากเกินจำเป็นทำให้สิ้นเปลืองงบประมาณ อุปกรณ์สิ้นเปลืองที่เห็นได้ชัดได้แก่ Syringe , Alcohol สำลี Gauze น้ำยาล้างแผล กระดาษ A4 , Set IV ส่วนอุปกรณ์ที่หมดอายุในหน่วยงานได้แก่ Air way ET Tube เนื่องจากมีปริมาณการใช้น้อย ถ้าเบิก 70%Alcohol 450 ml. 1 ขวดราคา 28 บาท เบิกต่อสัปดาห์ 24 ขวด คิดเป็นเงิน 672 บาท ใช้พื้นที่จัดเก็บในชั้นทั้งหมด 2 ชั้น แต่เมื่อมาคำนวณดูแล้วใช้จริงสัปดาห์ละ 10 ขวดนั้นเพียงพอต่อการใช้งาน คิดเป็นเงินเพียง 280 บาท ใช้พื้นที่จัดเก็บแค่เพียง 1 ชั้นเท่านั้น และวัสดุอุปกรณ์อื่นๆ ก็ได้เบิกมาคล้ายกัน เป็นทำให้ทางหน่วยงานได้ตระหนักถึงความสำคัญของระบบการเบิกอุปกรณ์นี้ จึงได้มีการประชุมปรึกษาในหน่วยงานนำเสนอปัญหาที่พบและหาแนวทางแก้ไขร่วมกัน คือการจัดทำระบบจำกัดของเบิกโดยร่วมกันกำหนดปริมาณของใช้เป็น Maximum ไว้เพื่อให้เบิกของไม่ให้เกินจำนวนและเพียงพอต่อการใช้งาน ไม่มีของหมดอายุเกิดขึ้น ลดค่าใช้จ่ายของหน่วยงาน   วัตถุประสงค์ : 1. เพื่อนำกระบวนการกิจกรรม 5ส มาปรับใช้ในหน่วยงาน 2. เพื่อให้สถานที่ทำงานสะอาดเป็นระเบียบเรียบร้อย 3. เพื่อลดการเบิกอุปกรณ์เกินความจำเป็น   กลุ่มเป้าหมาย : หน่วยงานในโรงพยาบาลหนองกุงศรี   เครื่องมือ : การ์ดลดเกิน   ขั้นตอนการดำเนินการ : 1. วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นในหน่วยงาน ประชุมหน่วยงานและร่วมเสนอวิธีแก้ไขปัญหา 2. แบ่งพื้นที่รับผิดชอบ และมอบหมายหน้าที่รับผิดชอบแบบแบ่งโซน 3. จัดทำนวัตกรรมการ์ดลดเกิน โดยได้ร่วมกันกำหนดปริมาณ Maximum Minimum ในระบบการเบิกของในหน่วยงาน 4. นำนวัตกรรม เรื่อง การ์ดลดเกิน มาใช้ โดยอธิบายวิธีการใช้ให้ได้ศึกษาและปฏิบัติตาม 5. ทดสอบการใช้การ์ดลดเกิน และบันทึกผลเปรียบเทียบ 6. วิเคราะห์ผลลัพธ์         ผลการศึกษา :   ข้อเสนอแนะ :         รางวัลที่ได้รับ : ยังไม่ได้รับรางวัล           ดาวน์โหลด : เอกสารฉบับโครงร่าง