|
ประเภทบทความ/งานวิจัย : CQI |
สถานะ : จัดทำรายงาน |
บทความ/วิจัย เรื่อง : พัฒนาการเขียนเช็คได้ถูกต้อง รวดเร็ว ทันเวลา |
ผู้แต่ง : |
นางพัชราภรณ์ อารมณ์สวะ ,นางไสว อุทัยชิต ,นายอนุรักษ์ วัดเข้าหลาม |
ปี : 2560 |
|
|
|
หลักการและเหตุผล : |
ปัญหาการเขียนเช็คที่ผ่านมาพบข้อผิดพลาด เดือน กรกฎาคม – กันยายน 2559 เขียนเช็คจำนวนทั้งสิ้น 353 ผิดจำนวน 13 ฉบับ คิดเป็น 3.68 เปอร์เซ็น |
|
วัตถุประสงค์ : |
เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนเช็คให้มีการปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ทันเวลา ตามระเบียบการจ่ายเงินบำรุง ข้อบังคับที่เกี่ยวข้องเพิ่มขึ้น |
|
กลุ่มเป้าหมาย : |
ตัวแทนบริษัท, ห้าง, ร้าน และเจ้าหน้าที่โรงพยาบาล ผู้ตรวจสอบ: หัวหน้าฝ่ายบริหาร
ผู้เซ็นต์เช็ค: ผู้อำนวยการโรงพยาบาล |
|
เครื่องมือ : |
ทะเบียนคุมเช็ค,เช็ค,ต้นขั้วเช็ค |
|
ขั้นตอนการดำเนินการ : |
1. ประชุมทบทวนกระบวนการเขียนเช็ค และวิเคราะห์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอน
2. ประชุมผู้ชี้แจงผู้ที่เกี่ยวข้อง และกำหนดแนวทางป้องกัน ดังนี้
2.1 ก่อนการเขียนเช็คตรวจสอบเอกสารจ่าย จำนวนเงินรวม ยอดจ่ายภาษี ยอดจ่ายจริง
2.2 ผู้รับผิดชอบเขียนเช็คในทะเบียนคุมเช็ค พิมพ์ต้นขั้วเช็ค ตัวเช็ค เสร็จตรวจสอบการเขียนและลงลายมือชื่อในต้นขั้วเช็ค ใช้ระบบการพิมพ์เช็คด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์
2.3 ตรวจสอบซ้ำอีกครั้ง ก่อนเสนอหัวหน้าฝ่ายบริหารฯตรวจสอบพร้อมลงลายมือชื่อ และเสนอผอก.ลงนาม
3. เก็บข้อมูลความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นจากการเขียนเช็ค
4. สรุปบทเรียน และเขียนรายงาน
|
|
|
|
|
ผลการศึกษา : |
ร้อยละการเขียนเช็คได้ถูกต้อง ร้อยละ 100
จากการพัฒนาการเขียนเช็คพบแนวโน้มดีขึ้น พบข้อผิดพลาดในการเขียนเช็คน้อยลง
|
|
ข้อเสนอแนะ : |
- |
|
|
|
|
รางวัลที่ได้รับ : |
ยังไม่ได้รับรางวัล |
|
|
|
|
|
ดาวน์โหลด : เอกสารฉบับเต็ม (Fulltext)
|
|
|
|
|